Quantcast

Dupage Policy Journal

Saturday, April 5, 2025

City of Darien City Council met February 5

Webp shutterstock 345349079

City of Darien City Council met February 5.

Here is the minutes as provided by the council:

1. Call to Order


     The regular meeting of the City Council of the City of Darien was called to order at 7:30

     p.m. by Clerk Ragona.

2. Pledge of Allegiance

     Clerk Ragona led the Council and audience in the Pledge of Allegiance.

3. Roll Call — The Roll Call of Aldermen by Clerk Ragona was as follows:

     Present:                          Tina Beilke Joseph A. Kenny

                                             Thomas J. Belczak Joseph A. Marchese

                                             Thomas M. Chlystek Ted V. Schauer

     Absent:                            Sylvia McIvor

     Also in Attendance:         JoAnne E. Ragona, City Clerk

                                             Michael J. Coren, City Treasurer

                                             Bryon D. Vana, City Administrator

                                             Gregory Thomas, Police Chief

                                             Daniel Gombac, Director of Municipal Services

     Election Of Mayor Pro-Tem

     Due to the absence of Mayor Weaver, Clerk Ragona asked Council for nominations for

     Mayor Pro-Tem

     It was motioned by Alderman Schauer and seconded by Alderman Belczak to appoint

     Alderman Marchese as Mayor Pro-Tem. There being no other nominations, she closed

     the election and called for the question.

               Roll Call:           Ayes:           Beilke, Belczak, Chlystek, Kenny, Marchese,

                                                            Schauer

                                        Nays:            None

                                        Absent:         McIvor

                                                             Results: Ayes 6, Nays 0, Absent 1

                                                             MOTION DULY CARRIED

4. Declaration of a Quorum — There being six aldermen present, Mayor ProTem

     Marchese declared a quorum.

5. Questions, Comments and Announcements – General

     Jim Mocarski, 1902 Gigi Lane, inquired about the food and beverage tax increase and the

     revenue generated from this tax. Alderman Schauer and Administrator Vana responded.

     Mr. Mocarski inquired if the City considered annexing unincorporated subdivisions to

     generate additional revenue. Council discussion pursued. Alderman Marchese invited

     Mr. Mocarski to attend budget meetings that will start on February 21, 2018.

6. Approval of Minutes

     There were none.

7. Receiving of Communications

     Alderman Kenny commented he invited Jim Mocarski to the City Council Meeting.

     Alderman Chlystek stated the decrease in landline phones and utility taxes has added to

     the decrease in City revenue.

8. Mayor’s Report

     A. Rotary Club of Darien Vehicle Sticker Design Recognition

     On behalf of the Rotary Club, Chris Gerrib, thanked the City for the opportunity of

     allowing non-profit organizations to participate in the Darien Identification Vehicle

     Sticker Program. He recognized Danielle, School District 61, with a plaque for designing

     the 2018 vehicle sticker for the Rotary Club.

     B. Consideration of a Motion to Approve the Appointment of

     Michael K. Desmond to the Planning and Zoning

     Commission

     It was moved by Alderman Belczak and seconded by Alderman Beilke to approve the

     appointment of Michael K. Desmond.

               Roll Call:           Ayes:           Beilke, Belczak, Chlystek, Kenny, Marchese,

                                                            Schauer

                                        Nays:           None

                                        Absent:        McIvor

                                                            Results: Ayes 6, Nays 0, Absent 1

                                                            MOTION DULY CARRIED

     Clerk Ragona administered the Oath of Office to Michael K. Desmond.

9. City Clerk’s Report

     Clerk Ragona announced that city offices will be closed on Monday, February 19, 2018

     in observance of President’s Day.

     The next City Council Meeting will be held on Tuesday, February 20, 2018. A Meet and

     Greet with Mayor Weaver will precede the City Council Meeting at 6:00 P.M. in the City

     Hall Conference Room.

10. City Administrator’s Report

     There was no report.

11. Department Head Information/Questions

     A. Police Department – No Report

     B. Municipal Services – No Report

     Direct Gombac…

     …reminded residents that due to the low temperatures rock salt placed on streets does not

     work rapidly when temperatures drop; streets will be snow-packed until melting occurs

     and traffic volume resumes.

     …invited Council to ride with the snow plow teams.

12. Treasurer’s Report

      A. Warrant Number 17-18-19

     It was moved by Alderman Kenny seconded by Alderman Beilke to approve payment of

     Warrant Number 17-18-19 in the amount of $134,849.21 from the enumerated funds, and

     $514,432.18 from payroll funds for the periods ending 01/18/18 and 02/01/18; for a total

     to be approved of $649,281.39.

               Roll Call:           Ayes:           Beilke, Belczak, Chlystek, Kenny, Marchese,

                                                            Schauer

                                        Nays:            None

                                        Absent:        McIvor

                                                            Results: Ayes 6, Nays 0, Absent 1

                                                            MOTION DULY CARRIED

     B. Monthly Report – December 2017

     Treasurer Coren reviewed year-to-date sources of revenue, expenditures, and fund

     balances through the month of December 2017:

     General Fund:                           Revenue $11,313,406; Expenditures $7,710,897

                                                        Current Balance $3,628,276

     Water Fund:                               Revenue $5,384,244 Expenditures $4,752,435;

                                                       Current Balance $1,098,246

     Motor Fuel Tax Fund:                 Revenue $379,481; Expenditures $236,537; Current

                                                        Balance $528,601

     Water Depreciation Fund:          Revenue ($903); Expenditures $170,720; Current

                                                        Balance $11,528

     Capital Improvement Fund:       Revenue $223,094; Expenditures $3,463,025;

                                                       Current Balance $6,239,986

13. Standing Committee Reports

     Administrative/Finance Committee – Chairman Schauer announced the next meeting

     of the Administrative/Finance Committee is scheduled for March 5, 2018 at 6:00 P.M. in

     the City Hall Conference Room. Chairman Schauer advised the Administrative/Finance

     Committee-of-the-Whole 2018-2019 Budget Meeting is scheduled for February 21, 2018

     at 6:30 P.M. in the Council Chambers; subsequent meetings are scheduled for February

     27 and March 6, 2018.

     Municipal Services Committee – Chairman Marchese stated the minutes of the

     November 27, 2017 meeting were approved and submitted to the Clerk’s Office. He

     advised the next meeting of the Municipal Services Committee is scheduled for February

     26, 2018 at 6:30 P.M.

     Police Committee – Clerk Ragona advised the next meeting of the Police Committee is

     scheduled for Tuesday, February 20, 2018 at 6:00 P.M. in the Police Department

     Training Room.

     Police Pension Board – Liaison Coren advised the Police Pension Board conducted a

     quarterly review with the investment advisers on February 1, 2018. Liaison Coren

     provided an update on the quarterly investments, which reflected earnings for the

     calendar year ending December 2017.

14. Questions and Comments – Agenda Related

     Mayor Pro-Tem Marchese stated there was a language change on Consent Agenda Item

     LL. Approving a Variation to the ‘Darien Zoning Ordinance’, and not the Sign Code as

     indicated on the agenda.

15. Old Business

     There was no Old Business.

16. Consent Agenda

     It was moved by Alderman Kenny and seconded by Alderman Beilke to approve by

     Omnibus Vote the following items on the Consent Agenda:

     A. CONSIDERATION OF A MOTION TO GRANT A WAIVER OF THE RAFFLE LICENSE

         BOND REQUIREMENT FOR SIGNATURE EVENTS ON BEHALF OF CTF ILLINOIS

     B. CONSIDERATION OF A MOTION TO APPROVE THE DARIEN CHAMBER OF

         COMMERCE 18TH ANNUAL DARIEN DASH, A 10K RUN/A 5K RUN/1 MILE WALK,

         ON MAY 6, 2018 BEGINNING AT 8:00 A.M. AND AUTHORIZE THE CHIEF OF

         POLICE TO FINALIZE THE DETAILS OF THIS EVENT WITH THE CHAMBER OF

         COMMERCE

     C. CONSIDERATION OF A MOTION TO APPROVE THE USE OF THE RIGHT HALF OF

         THE FOLLOWING STREETS FOR THE DARIEN DASH WHICH BEGINS AT THE

         NORTHWEST CORNER OF DARIEN COMMUNITY PARK AND PROCEED AS

         FOLLOWS:

               10K RUN (WILL RUN THE COURSE TWICE) 5K RUN (WILL RUN THE

               COURSE ONCE) – 71ST STREET TO BENTLEY AVENUE; NORTH ON

               BENTLEY AVENUE, WEST ONTO MAPLE LANE TO RICHMOND AVENUE;

               SOUTH ON RICHMOND AVENUE TO 71ST STREET; WEST ON 71ST

               STREET TO BEECHNUT LANE; NORTH ON BEECHNUT LANE TO

               IRONWOOD AVENUE; EAST ON IRONWOOD AVENUE TO 69TH STREET;

               EAST ON 69TH STREET TO RICHMOND AVENUE; SOUTH ON RICHMOND

               AVENUE TO 70TH STREET; EAST ON 70TH STREET TO BENTLEY

               AVENUE; NORTH ON BENTLEY AVENUE TO 69TH STREET; EAST ON 69TH

               STREET TO CLARENDON HILLS ROAD; SOUTH ON CLARENDON HILLS

               ROAD TO 70TH STREET; WEST ON 70TH STREET TO BENTLEY AVENUE;

               SOUTH ON BENTLEY AVENUE TO MAPLE LANE; EAST ON MAPLE LANE

               TO CLARENDON HILLS ROAD; SOUTH ON CLARENDON HILLS ROAD TO

                71ST STREET TO FINISH AT NORTHWEST CORNER OF DARIEN

               COMMUNITY PARK

                1 MILE WALK - WILL BEGIN AT THE NORTHWEST CORNER OF DARIEN

                COMMUNITY PARK AND WILL PROCEED ALONG 71ST STREET TO

                BENTLEY AVENUE, NORTH ON BENTLEY AVENUE; EAST ONTO 69TH

                 STREET; SOUTH ONTO CLARENDON HILLS ROAD TO FINISH AT THE

                 NORTHWEST CORNER OF DARIEN COMMUNITY PARK

     D. RESOLUTION NO. R-01-18                     A RESOLUTION AUTHORIZING THE

                                                                           MAYOR TO EXECUTE A CONTRACT

                                                                           EXTENSION BETWEEN THE CITY OF

                                                                           DARIEN AND SCORPIO CONSTRUCTION

                                                                            FOR THE 2018 REMOVAL AND

                                                                            REPLACEMENT OF BITUMINOUS APRONS

                                                                            AND ROAD PATCHES AT THE PROPOSED

                                                                            UNIT PRICES AS REQUIRED FOR VARIOUS

                                                                            PUBLIC WORKS PROJECTS FOR A PERIOD

                                                                            FROM MAY 1, 2018 THROUGH APRIL 30, 2019

     E. RESOLUTION NO. R-02-18                      A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                            FROM ORANGE CRUSH, LLC FOR UNIT

                                                                            PRICING FOR BITUMINOUS PRODUCTS AS

                                                                            REQUIRED FOR VARIOUS PUBLIC WORKS

                                                                            PROJECTS FOR A PERIOD FROM MAY 1,

                                                                            2018 TO APRIL 30, 2019

     F. RESOLUTION NO. R-03-18                      A RESOLUTION ACCEPTING THE UNIT

                                                                            PRICE PROPOSAL FOR TIPPING AND

                                                                            TRANSFER FEES FROM WILLCO GREEN,

                                                                             LLC AT THE PROPOSED UNIT PRICES FOR

                                                                             CERTAIN GENERATED WASTE FROM

                                                                             VARIOUS PUBLIC WORKS PROJECTS FOR A

                                                                              PERIOD OF MAY 1, 2018 THROUGH APRIL

                                                                              30, 2019

     G. RESOLUTION NO. R-04-18                       A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                              FROM NORWALK TANK COMPANY FOR

                                                                             CULVERT METAL PIPES, METAL BANDS

                                                                             AND METAL FLARED END SECTIONS AND

                                                                             FITTINGS AT THE PROPOSED UNIT PRICES

                                                                             FOR VARIOUS PUBLIC WORKS PROJECTS

                                                                              FOR A PERIOD OF MAY 1, 2018 THROUGH

                                                                               APRIL 30, 2019

     H. RESOLUTION NO. R-05-18                        A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                              FROM D.A.S. ENTERPRISES, INC. AT A RATE

                                                                              OF $80.45 PER HOUR FOR SERVICES

                                                                              RELATING TO HAULING WASTE FOR A

                                                                              PERIOD OF MAY 1, 2018 THROUGH APRIL

                                                                              30, 2019

     I. RESOLUTION NO. R-06-18                         A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                              FROM NORWALK TANK COMPANY FOR

                                                                              HIGH DENSITY POLYETHYLENE PIPES

                                                                              (HDPE), BANDS, FLARED END SECTIONS

                                                                              AND FITTINGS AT THE PROPOSED UNIT

                                                                              PRICES FOR VARIOUS PUBLIC WORKS

                                                                              PROJECTS FOR A PERIOD OF MAY 1, 2018

                                                                               THROUGH APRIL 30, 2019

     J. RESOLUTION NO. R-07-18                         A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                               FOR THE PURCHASE AND PICK UP OF

                                                                               STONE AT THE PROPOSED UNIT PRICES

                                                                               FROM VULCAN MATERIALS CO. (FKA

                                                                               ELMHURST CHICAGO STONE CO.) FOR

                                                                               VARIOUS PUBLIC WORKS PROJECTS FOR A

                                                                               PERIOD OF MAY 1, 2018 THROUGH APRIL

                                                                               30, 2019

     K. RESOLUTION NO. R-08-18                         A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                               FOR THE PURCHASE AND DELIVERY OF

                                                                               STONE AT THE PROPOSED UNIT PRICES

                                                                               FROM VULCAN MATERIALS CO. (FKA

                                                                               ELMHURST CHICAGO STONE CO.)

                                                                               DELIVERED TO THE CITY OF DARIEN FOR

                                                                               VARIOUS PUBLIC WORKS PROJECTS FOR A

                                                                               PERIOD OF MAY 1, 2018 THROUGH APRIL

                                                                               30, 2019

     L. RESOLUTION NO. R-09-18                          A RESOLUTION AUTHORIZING THE

                                                                                MAYOR TO EXECUTE A CONTRACT

                                                                                EXTENSION AT THE PROPOSED UNIT

                                                                                PRICES FOR THE 2018 TOPSOIL PURCHASE

                                                                                BETWEEN THE CITY OF DARIEN AND

                                                                                DUPAGE TOPSOIL INC. FOR TOPSOIL FOR

                                                                                VARIOUS PUBLIC WORKS PROJECTS FOR A

                                                                                PERIOD OF MAY 1, 2018 THROUGH APRIL

                                                                                30, 2019

     M. RESOLUTION NO. R-10-18                         A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                               FROM NORWALK TANK COMPANY FOR

                                                                                STORM SEWER STRUCTURES, IRON SEWER

                                                                                GRATES, CONCRETE ADJUSTING RINGS AT

                                                                                THE PROPOSED UNIT PRICES FOR

                                                                                VARIOUS PUBLIC WORKS PROJECTS FOR A

                                                                                 PERIOD OF MAY 1, 2018 THROUGH APRIL

                                                                                 30, 2019

     N. RESOLUTION NO. R-11-18                          A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                FROM JC LANDSCAPING & TREE

                                                                                SERVICES, INC., AT THE PROPOSED

                                                                                 SCHEDULE OF PRICES FOR THE

                                                                                PLACEMENT OF TOPSOIL AND FOR THE

                                                                                PURCHASE AND PLACEMENT OF

                                                                                FERTILIZER AND SOD FOR LANDSCAPE

                                                                                RESTORATION SERVICES FOR A PERIOD

                                                                                OF MAY 1, 2018 THROUGH APRIL 30, 2019.

     O. RESOLUTION NO. R-12-18                         A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                FROM CORE AND MAIN LP FOR PRESSURE

                                                                                PIPE AS REQUIRED FOR VARIOUS PUBLIC

                                                                                 WORKS PROJECTS FOR A PERIOD OF MAY

                                                                                 1, 2018 THROUGH APRIL 30, 2019

     P. RESOLUTION NO. R-13-18                           A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                FROM GRADE A GRADING, LLC AT THE

                                                                                PROPOSED SCHEDULE OF PRICES FOR

                                                                                REAR YARD DRAINAGE ASSISTANCE

                                                                                PROGRAM FOR A PERIOD OF MAY 1, 2018

                                                                                THROUGH APRIL 30, 2019

     Q. RESOLUTION NO. R-14-18                          A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                 FROM JC LANDSCAPING & TREE SERVICES

                                                                                 AT THE PROPOSED SCHEDULE OF PRICES

                                                                                 FOR REAR YARD DRAINAGE ASSISTANCE

                                                                                 PROGRAM FOR A PERIOD OF MAY 1, 2018

                                                                                 THROUGH APRIL 30, 2019

     R. RESOLUTION NO. R-15-18                           A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                FROM ZIEBELL WATER SERVICE

                                                                                 PRODUCTS, INC. FOR SMITH AND BLAIR

                                                                                 STAINLESS STEEL WATER MAIN REPAIR

                                                                                 CLAMPS STYLE 226 WITH STAINLESS

                                                                                 STEEL BOLTS FOR THE MAINTENANCE OF

                                                                                 THE WATER SYSTEM FOR A PERIOD OF

                                                                                 MAY 1, 2018 THROUGH APRIL 30, 2019

     S. RESOLUTION NO. R-16-18                           A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                 FROM ZIEBELL WATER SERVICE

                                                                                 PRODUCTS, INC. FOR SMITH AND BLAIR

                                                                                 STAINLESS STEEL WATER MAIN REPAIR

                                                                                 CLAMPS STYLE 238 AT THE PROPOSED

                                                                                 UNIT PRICES IN VARIOUS SIZES FOR THE

                                                                                 MAINTENANCE OF THE WATER SYSTEM

                                                                                 FOR A PERIOD OF MAY 1, 2018 THROUGH

                                                                                 APRIL 30, 2019

     T. RESOLUTION NO. R-17-18                            A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                  FROM ZIEBELL WATER SERVICE

                                                                                  PRODUCTS, INC. FOR GENERAL WATER

                                                                                  DEPARTMENT UTILITY FIXTURES FOR

                                                                                  THE MAINTENANCE OF THE WATER

                                                                                  SYSTEM FOR A PERIOD OF MAY 1, 2018

                                                                                  THROUGH APRIL 30, 2019

     U. RESOLUTION NO. R-18-18                            A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                  FROM EJ USA, INC. FOR EAST JORDAN

                                                                                  CD250 FIRE HYDRANT, VALVES AND

                                                                                  ACCESSORIES AT THE PROPOSED UNIT

                                                                                   PRICES AS REQUIRED FOR A PERIOD OF

                                                                                   MAY 1, 2018 THROUGH APRIL 30, 2019

     V. RESOLUTION NO. R-19-18                              A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                   FROM WATER PRODUCTS COMPANY FOR

                                                                                   THE CLOW MEDALLION FIRE HYDRANT

                                                                                   REPAIR PARTS AT THE PROPOSED UNIT

                                                                                   PRICES AS REQUIRED FOR A PERIOD OF

                                                                                    MAY 1, 2018 THROUGH APRIL 30, 2019

     W. RESOLUTION NO. R-20-18                            A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                   FROM WATER PRODUCTS COMPANY FOR

                                                                                   THE CLOW EDDY F2500 FIRE HYDRANT

                                                                                   REPAIR PARTS AT THE PROPOSED UNITE

                                                                                   PRICES AS REQUIRED FOR A PERIOD OF

                                                                                   MAY 1, 2018 THROUGH APRIL 30, 2019

     X. RESOLUTION NO. R-21-18                              A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                    FROM JOSEPH D. FOREMAN & COMPANY

                                                                                    FOR THE TRAVERSE CITY FIRE HYDRANT

                                                                                    REPAIR PARTS AT THE PROPOSED UNIT

                                                                                    PRICES REQUIRED FOR A PERIOD OF MAY

                                                                                    1, 2018 THROUGH APRIL 30, 2019

     Y. RESOLUTION NO. R-22-18                               A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                     FROM EJ USA, INC FOR EAST JORDAN

                                                                                     WATERMASTER 5BR250 AND

                                                                                     WATERMASTER 5CD250 FIRE HYDRANTS

                                                                                     REPAIR PARTS AT THE PROPOSED UNIT

                                                                                      PRICES AS REQUIRED FOR A PERIOD OF

                                                                                      MAY 1, 2018 THROUGH APRIL 30, 2019

     Z. RESOLUTION NO. R-23-18                                A RESOLUTION AUTHORIZING A

                                                                                      CONTRACT EXTENSION FOR THE

                                                                                      MUELLER SUPER CENTURION FIRE

                                                                                      HYDRANT REPAIR PARTS AS REQUIRED AT

                                                                                      THE PROPOSED UNIT PRICES BETWEEN

                                                                                      THE CITY OF DARIEN AND CORE & MAIN

                                                                                      LP (FKA HD SUPPLY WATERWORKS) FOR A

                                                                                      PERIOD OF MAY 1, 2018 THROUGH APRIL

                                                                                      30, 2019

     AA. RESOLUTION NO. R-24-18                              A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                      FROM ZIEBELL WATER SERVICE

                                                                                      PRODUCTS FOR THE U.S. PIPE FIRE

                                                                                       HYDRANT REPAIR PARTS AT THE

                                                                                       PROPOSED UNIT PRICES AS REQUIRED

                                                                                        FOR A PERIOD OF MAY 1, 2017 THROUGH

                                                                                        APRIL 30, 2019

     BB. RESOLUTION NO. R-25-18                               A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                        FROM WATER PRODUCTS COMPANY FOR

                                                                                        THE CLOW EDDY FIRE HYDRANT REPAIR

                                                                                        PARTS AT THE PROPOSED UNIT PRICES AS

                                                                                        REQUIRED FOR A PERIOD OF MAY 1, 2018

                                                                                        THROUGH APRIL 30, 2019

     CC. RESOLUTION NO. R-26-18                                A RESOLUTION AUTHORIZING THE

                                                                                        MAYOR TO EXECUTE A CONTRACT

                                                                                        EXTENSION FOR WATEROUS PACER FIRE

                                                                                        HYDRANT REPAIR PARTS AT THE

                                                                                         PROPOSED UNIT PRICES BETWEEN THE

                                                                                         CITY OF DARIEN AND ZIEBELL WATER

                                                                                         SERVICE PRODUCTS, INC. FOR A PERIOD

                                                                                         OF MAY 1, 2018 THROUGH APRIL 30, 2019

     DD. RESOLUTION NO. R-27-18                                A RESOLUTION ACCEPTING A PROPOSAL

                                                                                         FROM ZIEBELL WATER SERVICE

                                                                                         PRODUCTS FOR MUELLER BRAND BRASS

                                                                                         FITTINGS FOR THE MAINTENANCE OF THE

                                                                                         WATER SYSTEM FOR A PERIOD OF MAY 1,

                                                                                         2018 THROUGH APRIL 30, 2019

     EE. RESOLUTION NO. R-28-18                                 A RESOLUTION APPROVING A CONTRACT

                                                                                         FOR THE 2018 SIDEWALK, APRON AND

                                                                                         CURB AND GUTTER REMOVAL AND

                                                                                         REPLACEMENT PROGRAM WITH

                                                                                         SUBURBAN CONCRETE, INC., IN AN

                                                                                         AMOUNT NOT TO EXCEED $620,317.50 AND

                                                                                         TO WAIVE THE RESIDENTIAL $75.00

                                                                                          PERMIT FEE APPLICATION FOR

                                                                                          CONCRETE WORK

     FF. CONSIDERATION OF A MOTION AUTHORIZING THE FOLLOWING ROADSIDE

           DITCH MAINTENANCE PROJECTS: 1. DEVONSHIRE – KNOTTINGHAM CIR 2.

           DALE RD – 67TH ST TO 68TH ST 3. 71ST ST – RICHMOND AVE TO CLARENDON

           HILLS RD 4. ELEANOR AVE – PLAINFIELD RD TO JANET AVE

     GG. RESOLUTION NO. R-29-18                                  A RESOLUTION AUTHORIZING THE

                                                                                           MAYOR TO EXECUTE A CONTRACT FOR

                                                                                           THE 2018 ROADSIDE DITCH MAINTENANCE

                                                                                            – REGRADING PROGRAM BETWEEN THE

                                                                                            CITY OF DARIEN AND SCORPIO

                                                                                            CONSTRUCTION CORP. FOR THE LAYOUT

                                                                                             AND REPLACEMENT OF STORM SEWER

                                                                                            PIPES, AND STRUCTURES AND GRADING IN

                                                                                             AN AMOUNT NOT TO EXCEED $678,210.00

     HH. RESOLUTION NO. R-30-18                                    A RESOLUTION TO EXECUTE A CONTRACT

                                                                                             EXTENSION FOR THE 2018 LANDSCAPE

                                                                                             FERTILIZATION PROGRAM BETWEEN THE

                                                                                             CITY OF DARIEN AND TRUGREEN, LP FOR

                                                                                             (5) VARIOUS FERTILIZER APPLICATIONS

                                                                                             IN AN AMOUNT NOT TO EXCEED $20,290.00

     II. RESOLUTION NO. R-31-18                                       A RESOLUTION AUTHORIZING THE

                                                                                             MAYOR’S APPROVAL TO ENTER INTO A

                                                                                             THREE YEAR ENGINEERING AGREEMENT

                                                                                             WITH CHRISTOPHER B. BURKE

                                                                                             ENGINEERING FOR PROFESSIONAL

                                                                                             SERVICES RELATED TO A CONTROLLED

                                                                                              WETLAND MANAGEMENT BURN AND

                                                                                              VEGETATION MANAGEMENT AT THE

                                                                                              DALE ROAD BASIN IN AN AMOUNT NOT TO

                                                                                              EXCEED $21,050

     JJ. RESOLUTION NO. R-32-18                                       A RESOLUTION AUTHORIZING THE

                                                                                              MAYOR TO EXECUTE AN

                                                                                              INTERGOVERNMENTAL AGREEMENT

                                                                                              WITH THE COUNTY OF DUPAGE FOR THE

                                                                                              IMPLEMENTATION OF THE NATIONAL

                                                                                               POLLUTANT DISCHARGE ELIMINATION

                                                                                               SYSTEM (NPDES) PROGRAM IN THE DES

                                                                                               PLAINES RIVER AND EAST BRANCH

                                                                                                DUPAGE RIVER WATERSHEDS

     KK. RESOLUTION NO. R-33-18                                      A RESOLUTION AUTHORIZING THE

                                                                                              MAYOR AND CITY CLERK TO ENTER INTO

                                                                                               A CONTRACT AGREEMENT FOR THE 2018

                                                                                               STREET SWEEPING SERVICES BETWEEN

                                                                                               THE CITY OF DARIEN AND ILLINOIS

                                                                                               CENTRAL SWEEPING IN AN AMOUNT NOT

                                                                                               TO EXCEED $32,690.00

     LL. ORDINANCE NO. O-02-18                                         AN ORDINANCE APPROVING A VARIATION

                                                                                              TO THE DARIEN ZONING ORDINANCE (PZC

                                                                                               2017 – 06: 450 67TH STREET)

     MM. ORDINANCE NO. O-03-18                                       AN ORDINANCE AMENDING TITLE 5A,

                                                                                               ZONING REGULATIONS, OF THE DARIEN

                                                                                               CITY CODE (PZC 2017 – 07: SOLAR ENERGY

                                                                                                SYSTEMS)

     NN. ORDINANCE NO. O-04-18                                         AN ORDINANCE APPROVING A VARIATION

                                                                                                TO THE SIGN CODE (PZC 2018 – 01: HOME

                                                                                                RUN INN, 7521 LEMONT ROAD)

     OO. RESOLUTION NO. R-34-18                                       A RESOLUTION EXECUTING A

                                                                                                “SUCCESSOR” INTERGOVERNMENTAL

                                                                                                 POLICE SERVICE ASSISTANCE

                                                                                                 AGREEMENT (“IPSA”)

               Roll Call:           Ayes:           Beilke, Belczak, Chlystek, Kenny, Marchese,

                                                             Schauer

                                        Nays:            None

                                        Absent:         McIvor

                                                             Results: Ayes 6, Nays 0, Absent 1

                                                             MOTION DULY CARRIED

17. New Business

     There was no New Business.

 18. Questions, Comments and Announcements – General

     Alderman Chlystek informed Chief Thomas that he received communication from a

     resident on Brookdale Drive regarding speeders between Plainfield and 75th Street during

     the morning and evening rush hours.

     Alderman Belczak announced the Darien Lions Club Blood Drive will be held February

     13, 2018 at Eisenhower Junior High School from 4-8:00 P.M.

     Alderman Beilke reminded residents that the Citizen of the Year Cake and Coffee

     Reception will be held on Tuesday, February 20, 2018 following the City Council

     Meeting. The dinner/dance honoring James W. Kiser will be held at Alpine Banquets on

     March 3, 2018; ticket price is $35 per person and can be purchased at City Hall.

     Reservation deadline is February 27.

19. Adjournment

     There being no further business to come before the City Council, it was moved by

     Alderman Kenny and seconded by Alderman Beilke to adjourn the City Council meeting.

                                               Via Voice Vote – Motion Duly Carried

     The City Council meeting adjourned at 8:08 p.m.

http://www.darien.il.us/getattachment/edbb5120-e694-44f0-b952-02e4020cc34f/180205.aspx